Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 26.03.2026

Inhaltsübersicht

• Einleitung
• Verantwortlicher
• Übersicht der Verarbeitungen
• Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Übermittlung und Offenbarung von personenbezogenen Daten
• Datenverarbeitung in Drittländern
• Einsatz von Cookies
• Kommerzielle und geschäftliche Leistungen
• Shop und Bestellabwicklung (WooCommerce)
• Zahlungsabwicklung
• Blogs und Publikationsmedien
• Kontaktaufnahme
• Videokonferenzen und Online-Termine
• Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
• Webanalyse und Optimierung
• Onlinemarketing
• Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
• Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
• Planung, Organisation und Hilfswerkzeuge
• Löschung von Daten
• Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
• Rechte der betroffenen Personen

Verantwortliche

KunowArt / Prof. Dr.-Ing. Annette Kunow
Baumhofstraße 39
D-44799 Bochum
Germany

Vertretungsberechtigte Person:
Prof. Dr.-Ing. Annette Kunow

E-Mail-Adresse:
annette.kunow@kunowart.de

Telefon:
+49 234 / 973 000 6

Impressum:
https://www.kunowart.de/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke ihrer Verarbeitung sowie die betroffenen Personengruppen zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Kommentare, Nachrichten, Fotografien, Videos)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräte-Informationen, Browserdaten)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten, Interaktionen)
• Vertragsdaten (z. B. gebuchte Leistungen, Vertragsgegenstand)
• Bestelldaten (z. B. bestellte Produkte, Bestellhistorie)
• Liefer- und Rechnungsdaten
• Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsinformationen, Zahlungshistorie)

Kategorien betroffener Personen

• Interessenten
• Kunden
• Geschäfts- und Vertragspartner
• Kommunikationspartner
• Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Leser von Blogbeiträgen, Kommentierende)

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung unseres Onlineangebots und Nutzerfreundlichkeit
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Vertragliche Leistungen und Service
• Abwicklung von Bestellungen
• Bereitstellung von Kundenkonten
• Versand und Rechnungsstellung
• Zahlungsabwicklung
• Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
• Reichweitenmessung und Optimierung unseres Onlineangebots
• Technische Analyse und Erfolgskontrolle einzelner Inhalte oder Angebote
• Bereitstellung von Blogbeiträgen und Ermöglichung von Kommentaren
• Spam-Abwehr und Sicherheit des Onlineangebots
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
• Organisation und Verwaltung geschäftlicher Abläufe
• Planung, Organisation und Verwaltung interner Prozesse
• Kommunikation über externe Onlinepräsenzen und soziale Netzwerke

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Sofern im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, informieren wir hierüber in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie uns diese für einen bestimmten Zweck erteilt haben, z. B. für den Empfang unseres Newsletters oder für die Nutzung bestimmter Analyse- oder eingebetteter Dienste.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, z. B. bei der Buchung von Coaching-, Beratungs- oder digitalen Leistungen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, z. B. im Rahmen steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Dies betrifft insbesondere die sichere, wirtschaftliche und nutzerfreundliche Bereitstellung unseres Onlineangebots sowie die Organisation interner Abläufe.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland

Zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO gelten die nationalen Datenschutzvorschriften in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten sowie des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Übermittlung und Offenbarung von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung oder Offenbarung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, Hostinganbieter, technische Dienstleister, Anbieter von Kommunikations- und Organisationstools sowie sonstige Auftragsverarbeiter sein.

Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir personenbezogene Daten in Drittländern (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder verarbeiten lassen, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn für das betreffende Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, geeignete Garantien – insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission – vorliegen oder eine gesetzliche Erlaubnis bzw. Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben ist.

Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie auf der Informationsseite der EU-Kommission.

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, unser Onlineangebot technisch bereitzustellen, nutzerfreundlich zu gestalten sowie – sofern Sie eingewilligt haben – statistisch auszuwerten.

Arten von Cookies

Wir verwenden auf unserer Website insbesondere folgende Arten von Cookies bzw. Technologien:

1. Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Dazu gehören z. B. Einstellungen zur Cookie-Einwilligung, technisch notwendige Funktionen der Website sowie Shopfunktionen wie Warenkorb, Bestellprozess, Login und Kundenkonto.

2. Statistik-/Analyse-Cookies
Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Cookies oder vergleichbare Technologien zur statistischen Auswertung und Optimierung unseres Onlineangebots. Dadurch können wir z. B. nachvollziehen, welche Seiten besonders häufig besucht werden und wie Nutzer sich auf unserer Website bewegen.

3. Externe Dienste / eingebundene Inhalte
Sofern auf unserer Website externe Dienste oder eingebettete Inhalte verwendet werden, können auch in diesem Zusammenhang Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Diese werden – soweit erforderlich – ebenfalls erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Einwilligung über Consent-Tool

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über unser Cookie-Banner entscheiden, welche Cookies bzw. Dienste Sie zulassen möchten. Nicht erforderliche Cookies und Tracking-Technologien werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt bzw. aktiviert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlagen

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir Analyse-, Tracking- oder externe Marketing-/Statistikdienste einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt bzw. pseudonymisiert)
• Browser- und Geräteinformationen
• aufgerufene Seiten und Inhalte
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Einwilligungsstatus / Consent-Informationen
• Nutzungs- und Interaktionsdaten

Speicherdauer

Die Speicherdauer von Cookies kann je nach Art und Funktion variieren.

• Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
• Persistente Cookies bleiben für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert, sofern Sie diese nicht vorher selbst löschen.

Genauere Informationen zu eingesetzten Cookies und Diensten können Sie über unser Cookie-Banner bzw. unsere Consent-Einstellungen einsehen.

Verwendetes Consent-Tool

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen verwenden wir Borlabs Cookie.

Anbieter:
Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland

Borlabs Cookie speichert die von Ihnen gewählten Einwilligungen bzw. Ablehnungen, damit diese beim nächsten Besuch unserer Website nachvollzogen und berücksichtigt werden können.

Kommerzielle und geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten und sonstigen Vertragspartner, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Verkauf von Kunstwerken, Druckprodukten sowie sonstigen physischen oder digitalen Produkten und angebotenen Leistungen.

Dabei verarbeiten wir insbesondere solche Daten, die für die Vertragserfüllung, Kommunikation, Organisation, Rechnungsstellung, Lieferung sowie gesetzlich erforderliche Dokumentation notwendig sind.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist. Dies kann insbesondere Zahlungsanbieter, technische Dienstleister, Hostinganbieter, Versanddienstleister oder steuerliche Beratung betreffen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten

• Bestandsdaten (z. B. Name)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Vertragsdaten (z. B. bestellte oder gebuchte Leistungen)
• Bestelldaten
• Liefer- und Rechnungsdaten
• Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsinformationen, Zahlungshistorie)

Betroffene Personen

• Kunden
• Interessenten
• Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Vertragserfüllung
• Kundenbetreuung
• Bestellabwicklung
• Versand
• Rechnungsstellung
• Buchhaltung
• Organisation geschäftlicher Abläufe

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Shop und Bestellabwicklung (WooCommerce)

Sofern über unsere Website Produkte oder sonstige Leistungen bestellt werden können, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung und Abwicklung von Bestellungen über das Shopsystem WooCommerce.

Im Rahmen des Bestellvorgangs können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Bestandsdaten (z. B. Vor- und Nachname)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Liefer- und Rechnungsadresse
• Bestelldaten (z. B. bestellte Produkte, Bestellzeitpunkt, Bestellnummer)
• Vertragsdaten
• Zahlungsdaten bzw. zahlungsbezogene Informationen, soweit diese für die Zahlungsabwicklung erforderlich sind
• gegebenenfalls kundenkontobezogene Daten wie Benutzername, Passwort und Bestellhistorie, sofern ein Kundenkonto angeboten oder genutzt wird

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung, der Bestellabwicklung, der Kommunikation mit Kunden, der Rechnungsstellung, der Abwicklung von Versand und Zahlung sowie – soweit erforderlich – der Bearbeitung von Rückfragen, Reklamationen und gesetzlichen Nachweispflichten.

Sofern auf unserer Website eine Bestellung ohne Kundenkonto möglich ist, werden die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten ausschließlich im Rahmen der konkreten Bestellung verarbeitet. Sofern ein Kundenkonto angeboten wird, können Kundinnen und Kunden dort ihre Bestellungen und gespeicherten Stammdaten verwalten.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eingesetztes System

WooCommerce, ein E-Commerce-System für WordPress.

Anbieter / Hersteller

Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.

Kundenkonto und Gastbestellung

Sofern in unserem WooCommerce-Shop ein Kundenkonto angeboten wird, verarbeiten wir die im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Kundenkontos angegebenen Daten, um den Zugang zum geschützten Kundenbereich bereitzustellen und Bestellungen, Rechnungsdaten sowie Bestellhistorien verwalten zu können.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Login-/Kontodaten
• Rechnungs- und Lieferadressen
• Bestellhistorie

Sofern eine Bestellung ohne Kundenkonto möglich ist, werden die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Bestellung verarbeitet.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zahlungsabwicklung

Sofern über unsere Website kostenpflichtige Leistungen, digitale Produkte, Kurse oder sonstige Angebote gebucht oder erworben werden können, erfolgt die Zahlungsabwicklung über die von uns angebotenen Zahlungsarten bzw. über externe Zahlungsdienstleister.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Vertragsdurchführung und Abwicklung der Zahlung erforderlich ist. Dazu können insbesondere Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse), Vertragsdaten sowie Zahlungsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit externe Zahlungs- oder Verkaufsdienstleister eingesetzt werden, gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

Digistore24
Anbieter: Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland

Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir diejenigen personenbezogenen Daten an den jeweils von Ihnen im Bestellprozess ausgewählten Zahlungsdienstleister weiter, die zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Bestellwert, Bestellnummer sowie zahlungsbezogene Identifikationsdaten gehören.

Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt von der gewählten Zahlungsart und der technischen Einbindung ab.

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal

Bei Auswahl der Zahlungsart PayPal erfolgt die Zahlungsabwicklung über:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Banküberweisung

Bei Auswahl der Zahlungsart Banküberweisung verarbeiten wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten selbst, insbesondere Name, Bestellnummer, Rechnungsbetrag sowie die für die Zuordnung der Zahlung erforderlichen Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Versanddienstleister

Sofern wir physische Produkte versenden, geben wir die für die Zustellung erforderlichen personenbezogenen Daten an das jeweils beauftragte Versandunternehmen weiter. Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Lieferadresse
• gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, sofern dies für Zustellankündigungen oder Rückfragen erforderlich ist
• bestellbezogene Versandinformationen

Die Weitergabe erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

DHL

Soweit der Versand über DHL erfolgt, werden die zur Zustellung erforderlichen Daten an den eingesetzten DHL-Dienstleister übermittelt.

Hermes

Soweit der Versand über Hermes erfolgt, werden die zur Zustellung erforderlichen Daten an Hermes Germany GmbH, Essener Straße 89, 22419 Hamburg übermittelt.

Mail Boxes Etc.

Soweit der Versand über Mail Boxes Etc. (MBE) erfolgt, werden die zur Versandabwicklung erforderlichen Daten an die jeweils eingesetzte MBE-Stelle bzw. an MBE Deutschland GmbH, Bundesallee 39-40a, 10717 Berlin übermittelt.

Speicherdauer von Shop- und Bestelldaten

Wir speichern Bestell- und Vertragsdaten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Im Rahmen unseres WooCommerce-Shops haben wir technische Aufbewahrungsfristen für bestimmte Bestell- und Kontodaten festgelegt. Dabei gelten derzeit insbesondere folgende Fristen:

• Inaktive Kundenkonten: 24 Monate
• Ausstehende Bestellungen: 7 Tage
• Fehlgeschlagene Bestellungen: 7 Tage
• Stornierte Bestellungen: 30 Tage

Rückerstattete sowie abgeschlossene Bestellungen werden nicht automatisiert gelöscht, soweit deren weitere Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, zur Buchhaltung, zum Nachweis von Geschäftsvorgängen oder zur Abwehr bzw. Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Fristen.

Umgang mit Auskunfts- und Löschanfragen im Shop

Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen sowie die Berichtigung, Einschränkung oder Löschung beantragen.

Soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bestellungen exportiert, gelöscht oder anonymisiert werden.

Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen auf unserer Website Blogbeiträge, Artikel und vergleichbare Veröffentlichungsformate, um Informationen, Inhalte und Beiträge bereitzustellen.

Beim Aufruf dieser Inhalte werden im Rahmen der Bereitstellung der Website technisch erforderliche Daten verarbeitet. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den übrigen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung, insbesondere zu Cookies, Kontaktaufnahme und eingebetteten Inhalten.

Kommentare

Wenn Nutzer Kommentare auf unserer Website hinterlassen, verarbeiten wir die in diesem Zusammenhang eingegebenen Daten sowie technische Verbindungsdaten, soweit dies zur Bereitstellung der Kommentarfunktion, zur Spam-Abwehr und zur Sicherheit unseres Onlineangebots erforderlich ist.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name oder Pseudonym
• E-Mail-Adresse
• Inhalt des Kommentars
• Zeitpunkt der Eingabe
• IP-Adresse
• technische Browser- und Verbindungsdaten

Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, um Missbrauch, Spam sowie rechtswidrige Inhalte erkennen und gegebenenfalls nachvollziehen zu können.

Kommentare und die damit verbundenen Angaben können grundsätzlich gespeichert bleiben, solange dies zur Darstellung der Diskussion oder aus rechtlichen und sicherheitsbezogenen Gründen erforderlich ist. Betroffene Personen können uns jederzeit kontaktieren, wenn sie eine Prüfung oder Löschung eines Kommentars wünschen.

Verarbeitete Datenarten

• Bestandsdaten (z. B. Name oder Pseudonym)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)
• Inhaltsdaten (z. B. Kommentartexte)
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)

Betroffene Personen

• Nutzer der Website

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung von Inhalten
• Ermöglichung von Kommentaren
• Spam-Abwehr
• Sicherheit des Onlineangebots
• Nutzerfreundlichkeit

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

Antispam Bee
Zur Spam-Erkennung bei Kommentaren nutzen wir das Plugin Antispam Bee.

Anbieter: Pluginkollektiv / Simon Kraft und Mitwirkende

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Die Beantwortung der Kontaktanfragen im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung von (vor)vertraglichen Anfragen und im Übrigen auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Beantwortung der Anfragen.

Verarbeitete Datenarten

• Bestandsdaten (z. B. Namen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten, Texteingaben, ggf. übermittelte Anhänge)

Betroffene Personen

• Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Kontaktanfragen und Kommunikation

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Videokonferenzen und Online-Termine

Für die Durchführung von Online-Gesprächen, Coachings, Beratungen oder Besprechungen nutzen wir externe Videokonferenzdienste.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Durchführung der Kommunikation erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Terminangaben, Kommunikationsinhalte sowie Bild- und Tondaten gehören. Auch technische Verbindungsdaten können durch den jeweiligen Dienstanbieter verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung vertraglicher Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und zeitgemäßen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir im Einzelfall eine Einwilligung einholen, z. B. für Aufzeichnungen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

Zoom
Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten, Inhalten und Neuigkeiten zuzusenden.

Für die Anmeldung genügt in der Regel Ihre E-Mail-Adresse. Sofern wir weitere Angaben wie z. B. Ihren Namen abfragen, erfolgt dies ausschließlich zur Personalisierung oder besseren Zuordnung.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung nochmals bestätigen müssen.

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung und -Verwaltung können wir folgende Daten verarbeiten:

• E-Mail-Adresse
• ggf. Name
• Anmeldezeitpunkt
• Bestätigungszeitpunkt
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
• Informationen über die Nutzung unserer Newsletter (z. B. Öffnungen und Klicks), sofern dies durch den eingesetzten Versanddienst technisch erfasst wird

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter. Alternativ können Sie uns auch jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Wir können ausgetragene E-Mail-Adressen für einen begrenzten Zeitraum speichern, um eine ehemals erteilte Einwilligung oder einen Widerspruch datenschutzkonform nachweisen zu können.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

MailerLite
Anbieter: MailerLite Limited, Floor 3, 11-12 St. James’s Square, London, SW1Y 4LB, Vereinigtes Königreich (UK)

Die bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten werden an MailerLite übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Mit MailerLite besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Webanalyse und Optimierung

Sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir auf unserer Website Dienste zur Reichweitenmessung und Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Onlineangebot technisch und inhaltlich zu verbessern.

Dabei können insbesondere Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden, z. B.:

• aufgerufene Seiten
• Verweildauer
• technische Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät
• Herkunft des Zugriffs
• Interaktionen auf unserer Website

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unserer Website.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics 4 verwendet Technologien, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool.

Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager zur technischen Einbindung und Verwaltung von Website-Tags. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile und speichert nach Angaben von Google grundsätzlich keine personenbezogenen Daten zu Analysezwecken, sondern dient der technischen Aussteuerung eingebundener Dienste.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Onlinemarketing

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in begrenztem Umfang auch zu Zwecken der Messung und Auswertung der Nutzung unseres Onlineangebots sowie zur technischen Erfolgskontrolle einzelner Inhalte oder Angebote.

Dabei können – sofern aktiviert und von Ihnen eingewilligt – insbesondere Informationen über die Nutzung unserer Website, aufgerufene Seiten, technische Gerätedaten, Referrer-Informationen, gekürzte IP-Adressen sowie Interaktionen mit bestimmten Seiten oder Formularen verarbeitet werden.

Eine Verarbeitung zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nur, soweit entsprechende Dienste tatsächlich eingesetzt und über unser Consent-Tool freigegeben wurden.

Verarbeitete Datenarten

• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, Browserdaten, IP-Adresse in gekürzter Form)

Betroffene Personen

• Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Interessenten)

Zwecke der Verarbeitung

• Reichweitenmessung
• technische Analyse
• Optimierung unseres Onlineangebots
• Erfolgskontrolle einzelner Inhalte oder Angebote

Rechtsgrundlage

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

• Google Tag Manager
• Google Analytics (GA4), sofern aktiv eingesetzt

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um dort mit Interessenten, Kunden sowie Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen und Inhalte zu informieren.

Wenn Sie unsere Profile innerhalb sozialer Netzwerke besuchen, können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere Nutzungsdaten, Interaktionsdaten sowie ggf. Daten, die in Ihrem dortigen Profil öffentlich sichtbar sind.

In der Regel werden durch die Plattformen auch Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt, um das Nutzungsverhalten der Besucher zu analysieren und interessenbezogene Inhalte oder Werbung bereitzustellen. Dabei können Nutzerprofile erstellt und Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Betreiber sozialer Netzwerke nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen erfolgt. Auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformen haben wir nur begrenzten Einfluss.

Soweit wir über unsere Social-Media-Profile mit Nutzern kommunizieren oder Anfragen beantworten, verarbeiten wir die uns in diesem Zusammenhang übermittelten Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.

Verarbeitete Datenarten

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten

Betroffene Personen

• Nutzer unserer Social-Media-Präsenzen
• Interessenten
• Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Kommunikation
• Information über unsere Angebote und Inhalte
• Reichweitenmessung
• Marketing

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• sofern einschlägig Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Eingesetzte Dienste und Plattformen

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn
• Pinterest
• X

Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter bezogen werden können. Dazu können z. B. Formulare oder Videos gehören.

Die Einbindung solcher Inhalte kann dazu führen, dass die jeweiligen Anbieter technische Daten der Nutzer verarbeiten, insbesondere:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Zeitpunkt des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Referrer-Informationen

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies technisch erforderlich ist oder – sofern notwendig – auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Verarbeitete Datenarten

• Meta-/Kommunikationsdaten
• Nutzungsdaten
• Kontaktdaten, sofern diese über eingebundene Formulare übermittelt werden

Betroffene Personen

• Nutzer
• Interessenten

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Optimierung unseres Onlineangebots
• Kommunikation
• Anmeldung zu Angeboten oder zum Newsletter

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

MailerLite (eingebettete Formulare)
Wir nutzen Formulare des Dienstes MailerLite, z. B. zur Newsletter-Anmeldung oder zur Kontaktaufnahme.

Anbieter:
MailerLite Limited
Floor 3, 11–12 St. James’s Square
London, SW1Y 4LB
Vereinigtes Königreich (UK)

Wenn Sie ein eingebettetes Formular auf unserer Website nutzen, werden die eingegebenen Daten an MailerLite übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.

Adilo (eingebettete Videos)
Sofern auf unserer Website Videos über Adilo eingebunden sind, kann beim Aufruf entsprechender Seiten eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt werden. Dabei können technische Daten wie insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie Informationen zum Abruf der jeweiligen Seite verarbeitet werden.

Die Nutzung erfolgt zur Bereitstellung und Darstellung von Videoinhalten auf unserer Website.

Planung, Organisation und Hilfswerkzeuge

Wir nutzen technische Hilfs- und Organisationstools, um unsere internen Arbeitsabläufe, Projekte und Verwaltungsprozesse effizient zu planen, zu organisieren und durchzuführen.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies im Rahmen unserer internen Organisation, Projektplanung, Kommunikation oder Leistungserbringung erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Meta-/Kommunikationsdaten

Betroffene Personen

• Kunden
• Interessenten
• Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Organisation interner Abläufe
• Projektverwaltung
• Zusammenarbeit
• Verwaltung geschäftlicher Prozesse

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

Trello
Wir nutzen Trello zur internen Planung, Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen und Projekten.

Anbieter: Atlassian Pty Ltd / Trello, Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australien

Löschung von Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen, werden die betreffenden Daten gelöscht.

Sofern Daten nicht unmittelbar gelöscht werden können, weil sie z. B. aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben aufbewahrt werden müssen, wird ihre Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt.

Eine darüber hinausgehende Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Weitere Hinweise zur Speicherdauer einzelner Datenverarbeitungen können sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung ergeben.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Datenverarbeitungen abzubilden.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung gilt für Ihren erneuten Besuch unserer Website.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung einzulegen.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.